Artikel ini berisi pengalaman saya yang membahas tentang mencari dan menghubungi dosen pembimbing di universitas tujuan kita.
Kali ini saya ingin berbagi pengalaman mencari dosen pembimbing di kampus tujuan saya dulu, Birmingham University, Inggris.
Mungkin kawan-kawan juga ada yang tertarik untuk mencari dosen pembimbing di kampus tujuan kawan-kawan, tetapi tidak tahu harus memulai dari mana. Mungkin saja, kawan-kawan bisa belajar dari pengalaman saya yang satu ini.
Mungkin kawan-kawan juga ada yang tertarik untuk mencari dosen pembimbing di kampus tujuan kawan-kawan, tetapi tidak tahu harus memulai dari mana. Mungkin saja, kawan-kawan bisa belajar dari pengalaman saya yang satu ini.
Apa yang harus saya lakukan pertama kali?
Seperti biasa, saya selalu mengingatkan kawan-kawan agar mengetahui dulu minat kawan-kawan. Setelah itu mencari jurusan yang sesuai dengan minat tersebut dan kampus di mana jurusan tersebut ada. Setelah itu, baru kawan-kawan mencari daftar dosen yang terdaftar di jurusan tersebut yang sesuai dengan minat kawan-kawan.
Waktu itu, saat minat saya masih di Studi Perjanjian Baru dan menempatkan Birmingham University sebagai pilihan pertama, saya mencari daftar dosen yang terdaftar di Department of Theology and Religion. Dari sekian banyak dosen yang terdaftar di departemen tersebut, ada sekitar dua dosen yang sesuai dengan minat saya tersebut, yaitu:
Ketiga dosen tersebut memiliki minat yang sama, yaitu New Testament Studies atau New Testament in Greek. Kebetulan saya tertarik untuk mempelajari Perjanjian Baru dalam Bahasa Yunani.
Gimana caranya nyari dosen yang sesuai minat kita?
Well, bagian ini sesuai pengalaman saya mencari dosen di University of Birmingham.
1. Masuklah ke situs fakultas atau departemen di mana jurusan kamu berada!
Halaman situs Department of Theology and Religion University of Birmingham ada di sini. Di halaman tersebut, terdapat beberapa pilihan menu seperti berikut:
 |
| Birmingham University: Tampilan pilihan menu dalam bentuk gambar di Department of Theology and Religion |
Kawan-kawan pilih menu Staff dengan cara mengklik gambarnya atau mengklik tulisannya!
2. Catat informasi dosen yang sesuai dengan minat kita!
Ketika kawan-kawan memilih menu Staff, maka akan muncul tampilan sebagai berikut (saya potong karena terlalu panjang):
 |
| Birmingham University: Tampilan daftar staf di Departmen of Theology and Religion, University of Birmingham, UK. |
Di sana ada banyak daftar nama, jabatan, dan mata kuliah yang diampu atau minatnya. Kawan-kawan bisa mengeceknya satu per satu dari atas ke bawah dengan men-scroll atau menggulung layar atau cara tercepatnya adalah dengan memanfaatkan fungsi pencarian browser (saya menggunakan Google Chrome sebagai browser) kawan-kawan. Caranya sebagai berikut:
- Di halaman daftar staf, tekan tombol di keyboard: [CTRL] + F
- Kemudian kawan-kawan ketik kata kunci minat kawan-kawan di kotak pencarian yang muncul setelah menekan tombol keyboard tadi, misalnya saya: New Testament. Pada bagian kotak pencarian tadi akan tertulis jumlah data yang sesuai.
- Untuk beralih ke hasil pencarian selanjutnya, tekan tombol [ENTER]. Jika hasil pencarian kembali ke awal, berarti selesai.
Lihat tutorial singkat saya dalam video ini:
3. Cari informasi rinci tentang dosen tersebut kemudian catat!
Setelah kawan-kawan menemukan daftar nama dosen yang minatnya sesuai dengan kita, maka selanjutnya adalah mencari informasi rinci tentang dosen tersebut lalu mencatatnya dalam catatan kita.
Informasi rinci tentang dosen tersebut dapat kawan-kawan peroleh dengan cara mengklik nama dosen tersebut. Maka halaman akan dialihkan ke halaman informasi rinci tentang dosen tersebut seperti berikut (contoh saya membuka nama Dr. Hugh Houghton):
 |
| Birmingham University: Tampilan halaman rinci dosen terpilih |
Anda dapat menelusuri berbagai hal di halam rinci dosen tersebut dan catatlah bagian-bagian pentingnya saja. Bagian-bagian penting dari halaman rinci ini meliputi:
- Nama dosen
- Teaching
- Postgraduate Supervision
- Email address
Keempat bagian tersebut menurut saya sudah mewakili informasi dasar mengenai dosen tersebut. Kita tahu namanya, tahu mata kuliah yang diampunya, tahu topik-topik bimbingannya, dan tahu alamat surelnya. Berikut tampilan ketika saya mencatatnya di Ms. Word:
 |
| Sumber Pribadi: Contoh mencatat informasi dosen yang sesuai dengan minat kita |
Gambar di atas berbeda dengan saran pencatatan saya sebelumnya namun tidak menghilangkan esensi informasi rinci dari dosen yang bersangkutan. Be flexible, ya, guys! :D
4. Kirim surel yang menyatakan kesediaan mereka untuk menjadi calon supervisor kita!
Kini kawan-kawan sudah memiliki alamat surel dosen-dosen yang memiliki minat sesuai dengan kita. Langkah selanjutnya adalah mengirimkan surel yang isinya harapan kita agar mereka bersedia menjadi supervisor atau pembimbing kita nanti. Waktu itu, saya sendiri mengirimnya di warnet karena keterbatasan fasilitas. Tapi tidak ada halangan untuk berkorespondensi di Era Globalisasi ini. :D
Berikut contoh isi surelnya:
Kesalahan Tata Bahasa Inggris pada isi surel saya mohon diperbaiki agar saya bisa memperbaikinya dan berbagi kepada kawan-kawan.
Saya mengirim surel tersebut pada tanggal 25 Mei 2016 pukul 17.09 WIB. Kemudian Beliau membalas surel saya pada pukul 20.54 WIB atau pukul 13.54 waktu Birmingham. Jadi pastikan kawan-kawan mengirim surel saat jam dinas di sana agar langsung dibalas, setidaknya. :D
Bagaimana isi pesan balasan dari sananya?
Saya tidak tahu apakah ini confidential atau bukan, tapi saya mencoba untuk berbagi isi pesan dari Dr. Hugh Houghton. Berikut adalah screenshot pesan balasan dari Beliau:
 |
| Sumber Pribadi: Surel balasan dari Dr. Hugh Houghton mengenai kesediaan Beliau untuk menjadi supervisor saya |
5. Lengkapi persyaratan yang diminta oleh Calon Supervisor!
Setelah yang bersangkutan bersedia menjadi calon supervisor kita, langkah selanjutnya adalah mematuhi saran-saran dari Beliau. Setelah Beliau bersedia menjadi calon supervisor saya, Beliau meminta salinan skripsi saya baik dalam Bahasa Indonesia ataupun Bahasa Inggris. Karena saya tidak mungkin menerjemahkan skripsi saya seluruhnya ke dalam Bahasa Inggris, maka saya mengirim skripsi saya utuh yang berbahasa Indonesia.
Kemudian, saya juga diminta proposal penelitian berkaitan dengan topik yang saya ajukan. Kebetulan saya belum membuatnya dan kesulitan dalam mencari referensi dalam Bahasa Indonesia di Negara Indonesia mengenai topik tersebut. Sewaktu kuliah dulu, saya pernah ke salah satu universitas Katolik di Bandung untuk mencari bahan skripsi dan ternyata tidak ada dalam database perpustakaan mereka.
6. Segera apply jurusan tersebut jika seluruh persyaratan sudah terpenuhi!
Segera setelah kawan-kawan mengumpulkan segala persyaratan dan memenuhi persyaratan mereka, sudah saatnya kawan-kawan apply jurusan tersebut secara online. Jangan lupa untuk menyertakan nama calon pembimbing kita saat pendaftaran online tersebut! :D
Kesimpulan
Kesimpulannya adalah pelajari pengalaman saya saja dengan membaca artikel ini dari awal sampai akhir. Sudah, itu saja. Hahaha... :D Intermezzo
FYI: Sebenarnya saya menemukan tiga dosen yang sesuai dengan minat saya, Professor David Thomas. Tapi ternyata setelah dipelajari lebih jauh, Beliau tidak sesuai. Maafkan atas khilaf ini! Beliau lebih kepada hubungan Islam dan Kristen, bukan Perjanjian Baru.
Kesimpulannya:
- Masuklah ke situs fakultas atau departemen di mana jurusan kamu berada!
- Catat informasi dosen yang sesuai dengan minat kita!
- Cari informasi rinci tentang dosen tersebut kemudian catat!
- Kirim surel yang menyatakan kesediaan mereka untuk menjadi calon supervisor kita!
- Lengkapi persyaratan yang diminta oleh Calon Supervisor!
- Segera apply jurusan tersebut jika seluruh persyaratan sudah terpenuhi!
COMMENTS